教学秘书在系主任、党总支书记的领导下开展工作，主要职责是：

一、 认真做好本系学生的学籍管理工作，严格教务管理，以确保教学秩序的稳定。

二、 配合系主任搞好全系的教学管理工作，根据教务处有关教学工作的要求，协调好教师排课、调课等项工作。

三、 负责做好有关文件传阅、印章管理、开具证明、系财产的保管等项办公室日常工作。

四、 领取教材，组织安排考试和监考等项工作，并经常检查、了解教学计划的执行情况，及时向系主任和教务汇报 。

五、 负责与教材部门联系新学期的教材征订工作， 组织填报教材选用计划和教材供用工作。

六、 负责学生期末成绩的汇总整理及通报。

七、 建立和妥善保管好本系学生的学籍材料及有关教学工作的文件和材料。

八、 负责与各职能部门和单位的工作联系，领发文件、通知、教学材料和计划安排、报纸杂志和信件。协助系领导和教务处交办的各项任务 。