系　主　任　工　作　职　责

1．要模范贯彻执行国家和上级部门有关教育教学的各项方针、政策、法令、法规，以身作则、教书育人，落实学院的发展规划。
2．根据学院的整体规划和办学方向，结合本系实际，组织有关教师制订专业教学计划、各科教学大纲及各学期的教学进度，上报教务处备案，经主管领导批准后，认真组织实施并及时有效地总结。
3．负责聘请专业科任课教师，上报聘任情况。与教务处相结合，安排每学期课表。
4． 要深入系统地了解和检查全系教师的教学情况，拟订教师队伍建设规划，对教师进行积极公正地培训、考核、奖励和处罚。
5． 制订本系实验室和实训基地计划，经主管领导批准后，实施严格的管理和有效的使用。
6． 关心本系教职工的思想、工作、学习和生活   ，负责其思想教育和行政管理工作。
7． 关心本系学生德、智、体全面发展，通过辅导员和任课教师，对学生实施全面的教育和管理，组织学生进行学习、训练、社会实践、公益劳动和学校提出的各项活动，并进行及时的评价和奖惩。
8． 善于总结工作，不断提升工作水平，期中、期末向教务处上报工作小结材料。
9． 相关事宜要与教务处、后勤处和学工处等部门取得联系，使工作得以协调开展。

完成院领导交办的其他工作。

辅　导　员　工　作　职　责

一、对所管理学生的思想、道德、行为、学习、生活等全面负责。
二、认真参加学院、学工处、系召开的会议，认真完成指定的各项工作。
三、及时制定班级学期工作计划。
四、做好班、团干部的选拔、培养、管理和考核。
五、积极认真地开展思想政治工作，做好帮助和教育后进学生的转化工作，开展丰富多彩的
寓教于乐的集体活动，不断增强学生的集体观念，提高学生素质。
六、认真做好学生的学籍、学习和奖惩情况记录，做好学生日常行为管理及德育考核工作。
七、能经常深入到学生中，关心学生生活，及时处理学生中的突发、偶发事件。
八、协调舍务管理老师做好学生宿舍的管理工作。
九、经常与学生家长联系、沟通。
十、认真做好学期结束的各项工作，及时写好学生评语和工作总结，认真做“评优”工作。
十一、认真做好新生报到、入学教育、毕业鉴定、就业指导和毕业生离校等工作。

教　学　秘　书　工　作　职　责

教学秘书工作的内容一般分为四个大块：第一块是教务工作的安排与管理；第二块是教学工作的协调；第三块是日常工作与文件归档；第四块是学生成绩及试卷的归档。
这四大块在学校的教育工作中有着三方面的作用：
（一）参谋作用。通过参与学院的教学组织、教学实施、教学检查、统计分析、总结汇报、给院教学主管提供决策参考。
（二）调度作用。通过参与学院的教学计划和方案的具体实现，进一步完善教学。
（三）服务作用。教育需要一定的物质基础，所谓服务作用，就是按照教学计划和教学规则的要求，配合学校教务部门把教学活动中的各种要素尽可能最优化地组织起来，使它们为教学效果的提高充分发挥作用。
教学秘书在系主任、党总支书记的指导下开展工作，主要职责是：
一、 认真做好本系学生的成绩管理工作，严格教务制度，以确保教学秩序的稳定。
二、   配合系主任搞好全系的教学工作，根据教务处有关教学工作的要求，协调好教师排课、调课等工作。
三、    负责做好有关文件传阅、印章保管、开具证明、系财产的保管等项办公室日常工作。
四、  取教材，组织安排考试和监考等项工作，并经常检查、熟悉教学计划的执行情况，及时向系主任和教务汇报 。
五、与教材部门协调共同进行新学期的教材征订工作， 组织填报教材选用计划和教材供用工作。
六、负责学生期末成绩的汇总及通报。
七、妥善保管好本系学生的有关教学工作的文件。
八、   负责与各职能部门的工作协调。
九、协助系主任和教务处交办的各项任务 。

十、协助系主任进行教学、日常方面的事务性工作，负责对上级各类会议、通知的传达工作。

十一、按照教务处和系的有关规定与要求，协助主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

十二、坚持听课制度，熟悉教师教学和学生学习情况，发现问题及时向系主任汇报。
十三、做好对各职能部门的有关文件的收集、整理、建档，做好教学用品收取、发放工作。