一、承办各类政务文件、资料的收发、催办、归档工作。

二、负责承办学校各类政务会议的会务、记录、整理工作。起草会议纪要、决议、决定和其他文字资料，督促，检查会议确定的各项工作任务的实施情况。

三、负责学校文件和稿件的起草，起草、整理院领导的报告、讲话。

四、负责公文的行文规则、格式把关，协助办公室领导管理和安排各类文稿的打印和复印前的校对工作。

五、收集和积累上级、学院重要会议、重大活动的全部材料，年终归档。

六、负责学院综合统计工作。

七、负责记录学院大事记。

八、负责办理上级机关的电话通知。