院长（党务）办公室是院长和党总支领导下的负责全校综合和协调工作的职能部门，主要职责是：
1 、协助院长组织、协调、检查 、督促各行政部门的工作；指导全校行政方面的信息工作。
2 、负责起草全校性的工作计划、总结、报告、决议以及有关信函；以学校名义发布有关布告、通告、公告等。
3 、负责组织全校性的重要会议和活动，承担校长主持召开的各类会议的准备、通知、记录及纪要的整理、印发工作；负责会议室的管理和使用。
4 、检查督促会议决议的贯彻执行情况；组织协调需多部门共同办理的综合性的工作。
5 、调查研究，了解和掌握与全局有关的重要情况，供校领导决策参考，做好上情下达，下情上报工作；认真编写全校大事记。
6 、负责行政公文、资料的收发、编号、登记、批转、传阅、催办、归档的工作；负责学校文件的起草、校核和印发工作。
7 、掌管学校党政印章并审定和刻制有关部门公章。
8 、负责全校综合档案的收集、建档和管理工作；负责全校性统计报表和情报资料工作。
9 、负责全院报刊征订及信函收发工作。
10 、负责日常办公用品的管理和发放。
11 、负责制定全校作息制度、节假日放假及安排重大节假日的庆祝与布置工作。
12 、负责上级机关、兄弟单位来校巡视、参观、访问的接待工作；负责学院的外事工作和信访工作。
13 、负责安排和检查全院值班、值宿工作。
14 、完成其它处（室）职责未能覆盖的其它临时性工作及学院领导交办的其它工作。