处理好办公室日常工作，热情接待来客，及时传呼电话，做好上情下达，下情上达工作。

　 严格执行《保密法》，遵守保密纪律，不发生泄密事故。

　　负责学院文件的归档整理，及时为学院领导及学院各部门提供查阅服务。文件的管理应全面、详细。

　　负责为学院领导、教职工、学生开办介绍信。

　　负责协助举办全院性的会议、教职工活动。

　　保掌握和使用好学校和校领导的印章。

　　做好全校教职工政治学习、组织生活有关的会议记录。

　　保管好办公室的办公用品和其他物资收进、发出，要认真登记，做到账物相符。

　　负责复印室的工作。做到认真负责，热情周到。

　　帮助办公室主任做好党务工作。

　　负责本室人员的考勤。

　　协助办公室其他工作人做好办公室工作。