收发室是在院长办公室的管理下，负责学院的收发、教学楼内秩序的管理工作的职能部门。

•  负责做好交接班纪录， 7：30准时交接班。

•  负责依照时间表准时打铃。

•  负责及时的向学院领导及各科室送递报纸。

•  管理好矿泉水的发放。

•  负责在中午放学、晚上放学及睡觉之前，检查教室， 保 证人走灯熄、门窗严锁，妥善保管学生遗留在教室的物品。

•  负责教学楼内的安全工作，防止教学楼内物品的遗失，严防闲杂人等入内，做好外来人员的登记管理工作。

•  做好学校文件、师生信件的收发工作。