外语系主任岗位职责
负责系的全部教育教学工作。要以身作则，教书育人，直接对院长负责，落实学校各项规章制度，保证政令畅通，带领全系师生完成学校交给的各项任务。
组织全系教工学习教育法规、教育科学、心理科学等多方面理论知识，使其具备良好的职业道德，树立正确的教书育人思想。
负责全系专业课教师的聘任和工作安排，并将聘任和安排情况上报教务处。
根据学院的整体规划和办学方向，结合本系的实际，组织有关教研室和教师，制定本系各专业教学计划、各科教学大纲，填写教学日历，报教务处备案，经主管领导批准后，认真组织实施，并进行检查和总结。
落实安排系教师教学任务，根据各教学环节的要求，落实教学质量的检查、考核和评议等工作，做到对各教学环节的实施情况心中有数，及时与有关部门领导沟通、解决教育教学中出现的问题。
拟定系教师队伍建设规划，做好青年教师的学习，培养和培训，帮助青年教师提高教育教学工作的技能和水平，使他们能更好的履行教师岗位职责，胜任教师工作。
组织教师积极开展教研、教改和课程建设工作，不断提高教学质量和教学水平。
组织有关教师制定各专业教学设备规划和实习基地计划，经主管领导批准后，实行严格的管理和有效的使用。
安排并指导系教学秘书和行政秘书的工作，经常督促检查，带领他们共同搞好本系的各项工作。
经常和系统地了解辅导员的情况，热情支持和帮助他们的工作，以端正学生的学习目的，学习态度，激励学生学习的积极性，促进学习质量的提高为重点，逐步形成以良好的学风为核心内容的良好系风，努力建立一个遵纪守规、团结友爱、朝气蓬勃、积极向上的集体。
善于总结工作，不断提升工作水平，每学期期末向全系报告工作，并向院办上报工作总结。
外语系教学秘书岗位职责
协助系主任进行教学管理，协助处理日常教学方面的事务性工作，负责对上级各类会议、通知的传达工作。
按照院教务处和系的有关规定与要求，协助主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
坚持听课制度，每周至少听两次课，了解教师教学和学生学习情况，发现问题及时向系主任汇报。
负责本系教学日志的整理、建立业务档案、整理学生成绩资料。核对教师工作量，考核教师的工作业绩。
做好对各职能部门的有关文件、资料的收集、整理、建立档案，做好教学用品领取、发放工作。
负责组织本系教师及辅导员参加院、系各项教学工作。
完成主任交办的其他各项工作，当好系领导的参谋。