外语系系务公开总结材料

根据我校校务公开的知道精神，以及校务公开的规范的工作程序以及相关制度，如：《校务公开实施细则》、《校务公开公布制度》等，外语系在系务公开的工作中也取得了一些成效。

一．     外语系的系务公开做到了以下几个公开，现总结如下：

1. 外语系职称评定公开。外语系的职称评定有一系列的规章制度，都做到了公开和公正。

1）领导小组的构成：领导小组由正教授及系党政领导组成。

2）学科推荐组构成：共九人， 由领导小组及增补组员组成， 增补组员采用随机抽签方式产生。 抽签范围为全系所有副教授以上职称者（领导小组除外）。

3）          避让制度：

a)       如推荐组成员中存在相互有亲属关系的组员， 则采用避让制度。 即：只保留其中之一， 由当事人内部协调， 如不能协调， 则采用抽签方式保留其中之一， 空缺的名额重新抽签产生。

b)      如被推荐对象与推荐组员有亲属关系， 则采用避让制度， 即：该推荐组员避让。空缺名额重新抽签产生。

c)       如推荐组员本人也是被推荐对象时， 采用避让制度， 即：该推荐组员避让。 空缺名额重新抽签产生。

4）          抽签程序：

a)       抽签采用由领导小组成员抽签的方式进行， 在所有候选人中随机抽取。 由系党总支及普通教师监督执行， 监督人数共不少于三人。 违反程序则重新进行抽签程序， 原结果无效。

b)      如被选中的组员中有人因故不能出席， 空缺名额由抽签方式产生。

c)       抽签产生的人数要比实际应产生人数多出两名，即：六人， 然后由领导小组进行差额选举， 差掉两名， 最后产生四位增补组员。

5）          推荐组职责：

a)       本着认真、公正的态度行使推荐权。 选票上交后不能更改。

b)      推荐组组员在接到评审任务后， 不能向外界透露自己的推荐资格。

c)       在推荐过程中， 禁止通过任何途径与外界联系， 直到推荐结束。

d)      在推荐过程中， 严禁互相拉票， 一经发现， 取消其当年推荐资格，且取消此后两年推荐资格。

e)       如在推荐前一学期内或推荐过程中， 受到学校或系内处罚， 则取消其推荐资格， 空缺名额由抽签产生。

    这些规定是外语系的职称评定工作做到了公开、公正、公平，所以得到了全系教师的认可和赞同。

2. 教职工的评优工作公开。在评优工作上外语系先是下发评优文件，之后以教研室为单位进行投票选举，由办公室统一制作选票。选举出教学管理先进个人、“优秀教师”、教学工作先进集体后，向全系教师进行公示，接受全系教师的监督和考察。

     3. 奖惩制度公开。 为尽快加强外语系教学和科研实力，提升办学层次，鼓励外语系教师更多地把时间和奖励投入到科研活动中，外语系成立了学术委员会，并且以文件形式下发了《外语系教师论文发表奖励办法》以及《外语系教师论文发表奖励办法》的执行程序规定。经过学术委员会的评定，向全系教师公示了获得奖励的教师名单，奖金数额，既鼓励了教师，同时也做到了奖励公开。

4. 办公室设备和办公用品的使用以及管理公开。为使外语系各教研室所有的设备、家具、办公用品等能更安全、合理使用，外语系向全系教师下发了《办公室设备和办公用品的使用以及管理办法规定》，做到了管理与使用；用量与维修受全系教师的监督。

6. 教职工发展党员公开。我系在发展教职工党员的问题上也做到了公正、公开。在重点积极分子确立为发展对象后，先进行群调，之后公示一周无疑义后才发展为中共预备党员。

5. 学生党员的发展以及学生的评优公开。在学生党员的发展问题上，外语系采取的是班级推选重点积极分子，之后进行班级群调，公示一周之后发展。学生评优工作也是如此，先由班级选举推荐，之后公示通过之后，才评选出优秀学生以及优秀学生干部。

二、存在的问题以及今后的工作重点。

1. 存在的问题：按照我校的文件要求，我系的系务公开工作还有待进一步加强，同时对全系教职工的宣传力度还要进一步加强。

2. 为了进一步加强系务公开的工作力度，也为了真正做到系务公开，外语系成立了系务公开领导小组：

组长：邱学和

副组长：王桂珍  龙宇飞

组员：范晶玮  付承梅  丛波  张雪梅

今后外语系会结合我系的自身特点继续深入贯彻并落实《校务公开实施细则》、《校务公开公布制度》。真正做到系务公开，受全系教职工的监督，让全系教职工满意。