外国语学院关于政务公开工作的意见

根据我校校务公开的指导精神，以及校务公开的规范的工作程序和相关制度，如：《校务公开实施细则》、《校务公开公布制度》等文件精神，结合我院的实际情况，就我院全面推进院务公开工作提出如下意见：

一、院务公开的基本原则
     （一） 坚持实事求是、注重实效的原则。公开的内容必须真实可信、准确可靠；公开的内容和形式必须有利于教职工的民主参与和民主监督，有利于学院的改革、发展和稳定。
     （二） 坚持突出重点的原则。院务公开的重点：涉及学院改革与发展的重大决策；事关教职工切身利益的问题；教职工关注的热点、难点问题；院各级领导干部的廉洁自律情况等。
     （三） 坚持群众参与的原则。广泛发动教职工关心、参与、支持、监督院务公开工作，培养教职工主人翁精神，为教职工知院情、参院政、议院事积极创造条件。
     （四） 坚持责任追究的原则。学院各部门必须实行“谁主管，谁负责”的制度和公开失职责任追究制度。
     （五） 坚持整改的原则。对院务公开过程中发现的问题要及时采取措施进行整改。
      二、院务公开的主要内容
      （一）重大院务决策和执行情况公开。主要包括：学院办学思路、发展规划、重大改革方案、重大改革实施进展情况等重要决策以及学院执行相关政策情况的公开。
      （二）主要行政管理事务公开。
      1．行政管理规则、制度公开：主要包括行政人员职能管理、干部人事管理、教学科研管理、财务管理、学生管理规章制度的公开。
      2．行政管理办法、程序公开：

1）主要包括外语学院职称评定公开。外语学院的职称评定有一系列的规章制度，都做到了公开和公正。

2）教职工的评优工作公开。在评优工作上外语学院先是下发评优文件，之后以教研室为单位进行投票推选，由办公室统一制作选票。

3） 奖惩制度公开。以文件形式下发了《外语学院教师论文发表奖励办法》以及《外语学院教师论文发表奖励办法》的执行程序规定。经过学术委员会的评定，向全院教师公示了获得奖励的教师名单，奖金数额，既鼓励了教师，同时也做到了奖励公开。

4） 办公室设备和办公用品的使用以及管理公开。

5） 教职工发展党员公开。我院在发展教职工党员的问题上也做到了公正、公开。

6）学生党员的发展以及学生的评优公开。在学生党员的发展问题上，外语学院采取的是班级推选重点积极分子，之后进行班级群调，公示一周之后发展。学生评优工作也是如此，先由班级选举推荐，之后公示通过之后，才评选出优秀学生以及优秀学生干部。

（三）干部廉政情况公开：主要包括民主评议干部、领导干部任期政绩考核的公开。
     三、院务公开的基本形式

（一）教职工代表大会。每年召开一次二级教代会，将学院改革与发展的方针政策、重大改革方案、财务预决算和财务报告、涉及教职工利益的重要规章制度和奖惩办法、干部评议等重大的院务，以文件的形式，提交教代会讨论、审议和通过。如有特殊的重大问题，可临时召开教职工代表大会。
     （二）情况通报会。定期或不定期举行教职工代表会或全院大会，通报、交流院务情况。
     （三）交流咨询会。根据学院改革和发展过程中制定的新政策、存在的问题和难点不定期举行交流咨询会。每期设立一个中心议题，由学院领导或各部门负责人，以交流咨询的形式，提出问题，组织教职工参与讨论，征询解决问题的办法。
    （四）通过校内媒体公开。将一些重大院务在院网、宣传橱窗上公开，或通过电子邮件的形式通知教职工，及时收集教职工的意见和建议。
    （五）公示制度。将一些重大院务以公示的形式征求教职工意见。
    （六）信访和监督制度。进一步完善教职工信访制度，建立意见信箱，多渠道听取教职工的意见和建议。

四、 组织领导

在学院党委统一领导下，成立院务公开领导小组，加强对院务公开工作的领导。

院务公开领导小组：

组  长：王桂珍

副组长：龙宇飞  万  毅

组  员：沈荃柳  马永辉  董金玉  乔洪亮